Правильная подготовка к деловой поездке позволит не только успешно провести встречу и заручиться лояльностью клиентов, но и в разы сэкономить время. Чтобы командировка не стала причиной лишних волнений, достаточно запомнить несложные правила:
-
Подготовьте необходимые документы и технику к перевозке. Договора лучше хранить в водонепроницаемом пакете, а для ноутбука или планшета приобрести специальную сумку. Оптимальным решением станет мобильный офис, который позволит подготовиться к презентации или отредактировать документ во время поездки.
-
Позаботьтесь о внешнем виде. Для перевозки делового костюма оптимален портплед, который позволяет аккуратно свернуть одежду. Косметические средства лучше перевозить в бьюти-кейсе.
-
Забронируйте отель или арендуйте квартиру. Оптимально, если место жительства будет расположено неподалеку от места проведения встречи, что позволит избежать опозданий. Не будет лишним высокоскоростной интернет для оперативной связи и решения организационных вопросов.
-
Продумайте маршрут передвижения. Передвижение на общественном транспорте – не лучшее решение во время деловой поездки. Чтобы не пропустить нужную остановку и не попасть в неловкую ситуацию, заранее узнайте номера местного такси или транспортных компаний.
-
Решите визовые вопросы. Если вам предстоит командировка за рубеж, то получение визы не стоит откладывать на последний момент. Расписание визовых центров может включать нерабочие дни, связанные с проведением государственных праздников, и получение документов займет больше времени.
-
Организуйте рабочий процесс. Делегируйте полномочия или доверьте обязанности коллегам. Во время командировки основное внимание стоит уделить первостепенным вопросам, а решение текущих задач не позволит сконцентрироваться.
-
Спланируйте время. Чтобы вовремя добраться на вокзал или в аэропорт, оформите предварительный заявку такси. В такси Екатеринбург заказ онлайн осуществляется на сайте и занимает не более минуты.
В заявке вы можете не только указать время подачи автомобиля, но и оставить пожелания или любую дополнительную информацию. Даже если время заказа совпадет с часом пик, такси подъедет вовремя и доставит до места назначения без опозданий.
Заранее спланировав все важные нюансы, хорошо отдохните и выспитесь, ведь хорошее настроение – гарантия успешной встречи, выгодных предложений и новых прибыльных проектов.